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            建筑工地勞務實名制門禁考勤系統方案

            發表時間:2015-04-25 人氣:25490548

            一、系統簡介



                先進的信息管理系統是建立現代化管理的重要標志,在建筑企業中推行實名制考勤系統是推進與提高信息化管理的重要手段。


                在傳統模式下,因勞務進出頻繁而導致的勞務人員綜合信息整理不系統、合同備案混亂、工資發放數額不清等難題,往往引起勞務糾紛,給企業和項目造成很大的損失。


                為規范勞務管理,保障勞務人員合法權益,降低企業風險,依據國家有關法律法規、并結合公司實際,仲子路智能專門針對建筑工地現狀,通過不斷實踐創新最終構建了一整套施工現場勞務實名制管理系統。該系統軟硬件結合為每個工人發放一張員工卡,實現門禁考勤、現場巡更、會議簽到、違規管理、統計報表和系統管理等功能。


                建筑工地在仲子路智能勞務實名制門禁考勤系統的幫助下;加強工地人員管理,精確掌握工人考勤情況、各工種上崗情況、安全專項教育落實情況、違規操作情況,實現施工現場勞務人員實時動態管理和安全監督,提升企業信息化管理水平,同時切實落實企業社會責任。


                二、需求分析


                目前實名制考勤系統正越來越廣泛的應運在各個施工工地中,可以有效的解決一系列工地管理難題,例如可以有效避免一些不法份子,惡意混入工地、可以準確掌握工人上工情況,避免包工頭多報人工;避免錄用到有不良記錄,缺乏從業資格的員工、避免非工地人員隨意進出工地,造成意外損失等。給工程施工多一層保障。


                仲子路智能:建筑工地勞務實名制門禁考勤系統滿足以下要求:


                1.現場出入口全封閉圍擋,所有現場人員均需要由出入口翼閘處刷卡進出。刷卡處配置實時監控系統全天候記錄門禁使用情況。保障一人一卡。對所有務工人員實現全覆蓋,對外部人員,如業主、監理、來賓等所有進入現場人員也要實行一人一卡,刷卡進出現場。


                2.門禁卡配有工人照片、姓名、性別、勞務公司名稱、工人工種等必要信息。門衛處發放臨時卡時對持卡人的姓名、身份證號碼等必要信息進行記錄。


                3.通過門禁道閘系統能每日、每月導出花名冊、出勤表等實名制管理資料,真實反映工人出勤情況。自動采集所有進出現場人員的信息,實現動態管理。


                4.門禁系統結合實名制軟件導出自動生成勞動合同、進場承諾書、三級安全教育等培訓記錄、退場承諾書、房卡號等個人信息等。


                5.實現項目門禁系統與公司聯網,公司能即時掌握項目場內人員基本情況。


                三、系統設計方案


                建筑工地勞務實名制門禁考勤系統構架如下圖: 

             

            建筑工地勞務實名制門禁考勤系統方案.jpg

             

            1、系統配置


                系統包含讀卡器(身份證)、發卡器(身份證)、通道閘機、控制主機、監控攝像機、硬盤錄像機、工地出入口監控系統、后備電源等設備,以及平臺管理軟件、液晶電視、LED屏等設備。


                出入口處配備的60寸液晶電視(或全彩LED),在現場人員刷卡時可自動顯示照片、姓名、性別、勞務公司名稱、工人工種等必要信息。刷卡時可核對人員與照片是否符合,保障一人一卡,本人持卡。


                2、工作流程:


                工地人員進出通道,在讀卡器上刷卡,卡片合法,閘機打開,卡片不合法,閘機不打開,不予進出。刷卡的同時,現場管理電腦實時顯示刷卡人員信息,包括照片,姓名、性別、工種等供安保人員比對,通道邊上的液晶電視也同時顯示以上人員信息。門禁控制器記錄刷卡人身份及進出的時間信息通過網絡上傳至數據服務器,公司聯網后可統一查看。


                出入口配置視頻監控系統,對門禁使用情況進行全天候監控。


                3、系統特點


                ● 技術集成化


                本系統是集合視頻監控技術,計算機網絡軟件技術,及無障礙通道技術等精心設計成的工地安全管理系統。


                ● 人員信息管理系統化


                傳統管理沒有對勞務施工人員的信息資料進行有效整合,在管理上存在漏洞,而采用施工勞務實名制管理系統,將每個勞務人員的基本信息錄入到管理系統中,同時對每個勞務人員編輯輸出勞動合同、進退場承諾書、三級安全教育等培訓記錄、房卡號。另對每位勞務人員發放代表自己身份的IC卡,用于門禁考勤系統,此卡片如有需要也可與其他系統實現一卡通。


                ● 考勤管理信息化


                通過考勤閘機收集勞務人員的考勤信息,由管理軟件對考勤信息進行分析統計,管理人員可直觀、快速的了解每個勞務人員或整個班組的出勤情況,據此分析勞務用工效率工種組合的合理性,進度是否滿足工期節點等信息??记谟涗涍€可以作為處理勞務工資糾紛的依據。


                ● 操作方便、維護便捷


                操作界面為中文版,設備的連接只需要簡單的步驟,系統設備主要通過網線連接,維護、排查方便。


                ● 擴容性強、安全性高


                工地如增加新通道,只需安裝新的控制器設備,并通過網線連入網絡皆可實現與軟件的互交。軟件登陸可設置密碼登陸,另可設置不同的登陸客戶,每個客戶可賦予不同的操作權限。


                建筑工地勞務實名制門禁考勤相關案例圖:

             

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            四、系統功能:


                1、 人員管理


                系統按分公司、部門對工地所有人員進行實名制登記管理,在人員登記時可編輯選擇人員工類別和工種類別。系統提供人員統計查詢,包含按工種統計、人員類別等方式查詢。


                合同管理:系統軟件可針對每個勞務人員編輯生成勞動合同、進場承諾書、退場承諾書、三級安全教育。


                注:系統軟件可連接身份證閱讀器讀取身份證所有信息,在人員登記時錄入人員信息,包括姓名、住址、照片等。


                2、 門禁功能


                仲子路智能勞務實名制門禁考勤系統利用智能卡作為身份認證憑據,對人員實行進出許可授權,限制人員隨意進出,實現智能化的門禁控制和管理,有效解決傳統門鎖使用繁瑣和無法信息記錄的不足。


                門禁系統布置于施工現場的主出入口,主要用于控制施工人員、管理人員、業主監理等各工程參與方進出施工區域,能夠實現出入人員信息的精確記錄,實現精細化管理,降低管理成本。


                現場勞務施工人員,無論何種分包形式,均需配備實名制卡進出。在進場時即將人員實名制信息錄入系統,進行發卡登記。來賓、訪客等臨時人員,可經過登記審批發放臨時卡,持臨時卡進出,臨時來訪人員進入時,需在門房處登記姓名、身份證號碼等相關信息。


                系統在工地出入口處設置閘機作為門禁通道管理設備。人員進入工地時在讀卡器上刷卡,卡片合法,閘機打開,卡片非法,則無法進入,出門時也要刷卡。


                3、60寸液晶電視


                系統在工地出入口處設置60寸液晶電視。當人員刷卡時,實時地顯示通過人員姓名、工號,進場時間,同時還顯示各班組進場人數,現場入場總人數。在軟件中可設置大屏顯示信息相關聯的班組或子公司。


                在空閑時間,可設置在LED屏幕上滾動顯示歡迎詞、注意事項、施工進度等信息,顯示內容自定義。


                4、實時監控


                系統構建時,在工地出入口處設置攝像機,全天候對門禁系統進行監控,便于監督系統使用情況,監控視頻可實時觀看或回放。


                5、考勤功能


                考勤管理主要依托門禁刷卡記錄,實現人員考勤過程的自動化,方便人員的出勤管理,能夠準確掌握人員的出勤情況。


                考勤班次自定義,然后對人員進行不同排班,班次設置包含打卡有效時間范圍、遲到早退時間范圍、曠工時間范圍,施工人員進出施工現場時,在部署于出入口閘機上的讀卡器刷卡,系統自動記錄刷卡時間,并在后臺形成刷卡記錄。系統會根據人員打卡時間自動分析其是否遲到、早退等。


                管理人員可按日、月、或指定任意時段查詢考勤記錄及考勤統計分析報表,并能輸出打印。依托考勤功能,能夠統計工人、班組的工作時間,進而為工人工資發放、班組功效統計提供參考依據。同時,能夠有效防范惡意討薪現象的發生,為解決糾紛提供客觀證據。


                6、局域網反潛

             
                系統軟件提供局域網反潛功能選項,啟用局域網反潛后,人員刷卡進入工地,必須刷卡出場,才能再次刷卡進入,否則刷卡進入通道閘機不打開。此項功能防止卡片持有人進入工地后將卡片遞給場外人員再次刷卡進入。


                五、相關案例:


                鼓樓區人力資源和社會保障服務平臺


                南京紫金(新港)開發區


                南京水利科學研究院


                江蘇省計量科學院

             

            中華門城堡 

             

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